Sosialisasi Peraturan Rektor tentang Tata Kelola dan Penggunaan Layanan Google Workspace di Lingkungan UPI

Bandung, 20 April 2026

Dalam rangka mewujudkan tata kelola digital yang terintegrasi, tertib, dan aman, Universitas Pendidikan Indonesia resmi menerbitkan Peraturan Rektor Nomor 25 Tahun 2026 tentang Penggunaan Layanan Google Workspace di Lingkungan UPI.

Sehubungan dengan hal tersebut, Direktorat Sistem Teknologi Informasi dan Pusat Data (DSTIPD) mengimbau seluruh Pengguna (Dosen, Tenaga Kependidikan, Mahasiswa, dan Alumni) untuk memperhatikan poin-poin penting berikut:

1. Tujuan Peraturan: Memberikan pedoman penggunaan layanan agar efektif, bertanggung jawab, serta melindungi data dan informasi milik UPI.
2. Batas Ruang Penyimpanan (Storage): Peraturan ini menetapkan batasan kapasitas penyimpanan berdasarkan kategori akun:
   1. Mahasiswa: 15 GB
   2. Tenaga Kependidikan: 25 GB
   3. Dosen/Unit/Jabatan: 50 GB
   4. Jurnal: 75 GB
   5. Alumni: 1 GB
3. Keamanan Akun: Pengguna wajib menjaga kerahasiaan kata sandi dan mengaktifkan autentikasi dua faktor (2FA).
4. Ketentuan Akun Tidak Aktif: Akun yang tidak digunakan selama lebih dari 12 bulan berturut-turut akan dikategorikan sebagai akun tidak aktif dan dapat diproses untuk penghapusan setelah melalui masa pemberitahuan.
5. Larangan: Pengguna dilarang keras menggunakan akun untuk kegiatan komersial, penyebaran konten melanggar hukum (pornografi, perjudian, SARA), serta aktivitas phishing atau penyebaran malware.

Seluruh sivitas akademika dan tenaga kependidikan diharapkan segera menyesuaikan penggunaan layanan Google Workspace sesuai dengan ketentuan ini.  Pelanggaran terhadap peraturan ini dapat dikenakan sanksi administratif berupa penonaktifan hingga penghapusan akun secara permanen.

Unduh Dokumen Lengkap: https://dsti.upi.edu/download-2/